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CONDICIONES GENERALES PARA PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

  1. Aceptación del pedido

Salvo acuerdo explícito y escrito por parte de Mesurex, no se aceptarán otras condiciones de compra que las que se indican en el pedido.

  1. Definición del suministro

Si, a juicio del proveedor, hay alguna indeterminación del material objeto del pedido, esta circunstancia deberá ser comunicada con toda urgencia a Mesurex, que es quién únicamente podrá tomar decisiones al respecto.

  1. Modificaciones

Mesurex podrá resolver el pedido en cualquier momento, abonando al proveedor las cantidades que estuvieran pendientes de pago por suministros o servicios ya realizados, o por trabajos y suministros en curso de realización, previa deducción de los importes por las responsabilidades o incumplimientos a que hubieran existido. Asimismo, Mesurex se reserva el derecho a introducir cambios en el pedido en cualquier momento, particularmente:

  • Reducir el número de unidades o volumen de servicios
  • Modificar las especificaciones, planos, sistema de embalaje, lugar y fecha de entrega
  • Retrasar la totalidad o parte del pedido

Mesurex compensará los posibles costes que estos cambios supongan al proveedor siempre que éste lo requiera por escrito antes de quince días después de la notificación de tales cambios.

  1. Precios

Salvo que se especifique lo contrario en el pedido, el embalaje, envases, portes y seguros exigidos, así como los acarreos, se consideran incluidos en los precios indicados en el mismo. No se admitirán más recargos por impuestos y arbitrios que los relativos a la aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Si en el pedido falta algún precio, no será válido el que determine el proveedor hasta tanto no hayan sido cursados el presupuesto y conformidad por escrito de Mesurex. Para aplicar precios superiores a los indicados en el pedido, será precisa, en cualquier caso, la conformidad escrita de Mesurex, como consecuencia de las disposiciones oficiales que justifiquen dicha subida. Las modificaciones del actual sistema tributario, no estimadas en el precio, tienen la consideración de riesgo del proveedor o proveedor que será, en todo caso, quién soporte las posibles cargas que se produzcan.

  1. Plazos de entrega

Salvo que se indique lo contrario por Mesurex en fecha posterior al pedido, las entregas deberán hacerse inexcusablemente en el plazo expresado en el pedido, de lo contrario Mesurex se reserva el derecho a ejercitar las acciones que las leyes le otorgan (penalizaciones, rescisión del pedido, etc...).

  1. Lugar de entrega de la mercancía

Todos los envíos deberán remitirse según las indicaciones del pedido de compra, configurándose como lugar de entrega el que figure en el mismo.

  1. Embalaje, transporte y seguro

La mercancía deberá ser convenientemente protegida para evitar todo desperfecto, principalmente en las partes mecánicas y pulidas o frágiles. Si la mercancía no se compró franco de portes, el sistema de transportes lo determinará Mesurex. En el caso de que el pedido indique que Mesurex asegurará la mercancía durante el transporte, el proveedor deberá avisar a Mesurex con la suficiente antelación para que éste contrate el seguro correspondiente, ya que en caso contrario el proveedor correrá con la responsabilidad en caso de desperfectos.

  1. Reconocimiento de mercancía

La mercancía podrá ser revisada por Mesurex en origen y será revisada por Mesurex en el lugar de destino, y en caso de que ésta no sea conforme, será devuelta al proveedor con gastos desde su salida de origen.

  1. Garantías

Los materiales objeto de este pedido tendrán una garantía mínima de un año, a partir de la fecha de su puesta en servicio o del período que se establece en las Condiciones Particulares. Durante el periodo de garantía, el proveedor garantiza que los suministros y servicios que comprende el pedido:

  • Serán nuevos y carecerán de toda clase de defectos de mano de obra y materiales y estarán libres de toda clase de gravámenes y cargas
  • Cumplirán los requisitos de las especificaciones técnicas del pedido y estarán libres de defectos de diseño, si éste fuese realizado por el proveedor
  • Se adecuarán a las garantías específicas que se exijan en las Condiciones Particulares

Las garantías citadas permanecerán vigentes durante el período convenido en las Condiciones Particulares, incluso si los bienes o instalaciones objeto del pedido fuesen transferidos por Mesurex bajo cualquier título a terceros, ante los que el proveedor hará frente a las obligaciones propias de tales garantías.

El proveedor efectuará a su cargo la corrección de defectos, reparación o sustitución de materiales y las reposiciones necesarias para cumplir los términos de la garantía. Si el proveedor no efectuase tales correcciones dentro del plazo que exija Mesurex en su requerimiento, Mesurex podrá efectuarlas por sí misma o encargarlas a terceros, con cargo a las cantidades pendientes de pago o retenidas al proveedor, si las hubiere, sin perjuicio de la reclamación de daños y perjuicios que en derecho se pueda exigir.

  1. Documentación

Por cada expedición, el proveedor facilitará la siguiente documentación:

  • Nota de entrega y talón del porteador, que se enviarán al punto de destino de la mercancía
  • Nota de entrega y factura

Los bultos irán debidamente etiquetados, indicando el número del presente pedido, así como el número de nuestra referencia u orden

  1. Facturación

La factura deberá contener correctamente consignados los siguientes datos:

  • Número de pedido y cuenta de cargo completa. En ningún caso se aceptará que en una misma factura se consignen varios pedidos
  • Lugar y fecha de emisión de la factura
  • Datos del proveedor o proveedor
  • Nombre y apellidos o razón social
  • Domicilio completo
  • Número o código de Identificación Fiscal
  • Datos del destinatario (Dirección y CIF)
  • Descripción expresa de la operación causante de la factura, detallando los bienes y servicios que son objeto de la facturación
  • Importe total de la factura, que deberá desglosar expresamente los siguientes conceptos:
    • Contraprestaciones de la operación, con indicación de las partidas que integran la base imponible (comisiones, envases, embalajes, portes, transportes, seguros, gastos financieros por pagos atrasados, etc.) y de las partidas negativas que la disminuyan
    • Tipo aplicable de IVA
    • Base sobre la que se aplica
    • Cuota de IVA
    • Total de la factura

Si la factura se emite por un pago anticipado, constará expresamente el carácter de anticipo, debiendo incorporar el IVA correspondiente.

  1. Pago

Las condiciones generales de pago de Mesurex son las siguientes:

  • Pagos a sesenta días, siendo días de pago el 10 y el 25 de cada mes.
  • Mediante transferencia bancaria
  • Condiciones distintas a las expuestas deberán ser pactadas previamente con Mesurex y deberán figurar necesariamente en el pedido.

El proveedor o proveedor no podrá emitir factura alguna hasta la completa entrega del suministro salvo que se hubiesen pactado entregas y facturaciones especiales. Teniendo en cuenta que Mesurex no está obligada a recibir suministros antes de la fecha de entrega convenida, aún en el supuesto en que Mesurex por conveniencia del proveedor o proveedor, recibiera el suministro, éste no estará facultado para la emisión de la factura fuera de los términos contractuales convenidos.

  1. Resolución de pedido

Además de los restantes supuestos indicados en estas Condiciones Generales, serán causa de resolución del pedido:

  • El incumplimiento por el proveedor de cualquiera de sus condiciones.
  • La falta de adecuación o de calidad de los suministros y servicios a las exigencias de Mesurex o del cliente final de este.
  • La insolvencia, quiebra, concurso de acreedores, suspensión de pagos, liquidación judicial o amistosa del proveedor, sin perjuicio de los restantes derechos y acciones que corresponden a Mesurex.
  • El mutuo acuerdo, con los efectos que en el mismo se establezcan.

Cualquiera de las causas de resolución antedichas, a excepción del mutuo acuerdo, dará derecho a Mesurex a percibir la indemnización establecida en las Condiciones Particulares como penalidad acumulativa para este supuesto, junto con la aplicación de las restantes penalidades por demora o por incumplimiento que establezcan tales Condiciones Particulares, cuyos importes se percibirán por aplicación inicialmente en las cantidades pendientes de pagos o retenidas, todo ello con independencia de las restantes indemnizaciones y reclamaciones que en derecho se pueden exigir.

  1. Derechos de propiedad intelectual

El proveedor renuncia expresamente a cualquier derecho de propiedad industrial sobre las innovaciones técnicas que desarrolle en la ejecución del pedido, aceptando la cesión incondicional a Mesurex de los derechos de patente y derechos de explotación que se puedan deducir de los mismos.

  1. Aplicación de cargos

Mesurex podrá hacer efectivos automáticamente los cargos que curse el proveedor en este pedido por penalización, indemnizaciones, etc. contra las cantidades pendientes de pago en este pedido o en cualquier otro que tenga contratado con el proveedor.

  1. Compras y subcontratación

El proveedor debe asegurarse que el producto adquirido cumple los requisitos aplicables, siendo responsable de la conformidad de dichos productos. Con anterioridad al inicio de los trabajos, el proveedor deberá informar de cada suministrador o subcontratista de producto aeronáutico utilizado, con objeto de que sea aceptado por Mesurex.

El proveedor debe asegurar que los trabajadores son conscientes de su contribución a la conformidad del producto o servicio, de su contribución a la seguridad de los productos y de la importancia del comportamiento ético.

  1. Sistema de calidad.

El proveedor deberá tener un Sistema de Calidad que cumpla los requisitos de Mesurex, así como los legales y reglamentarios que le apliquen.

En función del suministro o servicio prestado, el proveedor deberá cumplir con el siguiente requisito:

El proveedor deberá enviar a Mesurex las evidencias de las acreditaciones correspondientes, así como las actualizaciones periódicas de las mismas cuando les sea requerido.

  1. Documentación y registros

Los documentos deben controlarse y distribuirse a los puntos de uso, asegurando que estén disponibles las versiones vigentes de los mismos. Los documentos generados por el proveedor deben ser aprobados en cuanto a su adecuación antes de su emisión. El proveedor debe adjuntar a los productos toda la documentación necesaria para evidenciar y acreditar que estos se ajustan a los parámetros y especificaciones exigidos (e.g. certificados de conformidad, test reports, etc.). Así mismo deberá aparecer cualquier desviación que hubiera sido acordada. Los registros establecidos para proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos deben ser identificados, almacenados, protegidos y retenidos, siendo fácilmente recuperables. El proveedor conservará, durante la vida operativa del producto más seis años, los registros relacionados con la conformidad y aeronavegabilidad de éste, y durante al menos diez años, el resto. Los documentos y registros estarán disponibles para su revisión por Mesurex, sus clientes o representantes y autoridades en los proyectos de aplicabilidad de la EN9100.

  1. Gestión de los recursos

El proveedor debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para cumplir con los requisitos. El personal que realice trabajos que afecten a la conformidad con los requisitos del producto debe ser competente con base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas. El proveedor debe establecer los medios adecuados para la comunicación con Mesurex.

  1. Producción o prestación del servicio

El proveedor, antes de comprometerse a proporcionar un producto, debe determinar y revisar los requisitos relacionados con el mismo, asegurándose que tiene la capacidad y los medios para cumplir con dichos requisitos. El proveedor debe realizar la producción o prestación del servicio acorde a lo indicado en el pedido de compras/subcontratación, fabricando los productos según la orden de fabricación de Mesurex (si aplica) y documentación técnica aplicable (planos, especificaciones,…) en su última revisión, a menos que se especifique lo contrario. El proveedor debe planificar y llevar a cabo la producción o prestación del servicio bajo condiciones controladas, incluyendo cuando sea aplicable:

  • La disponibilidad de información que describa las características del producto.
  • La disponibilidad de instrucciones de trabajo.
  • La disponibilidad y uso de los equipos de producción y de medición apropiados.
  • La implementación del seguimiento y medición.
  • La implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega del producto.
  • Evidencia de que todas las operaciones de producción e inspección se han completado como se había planificado.
  • Provisión para la prevención, detección y eliminación de objetos extraños.

El proveedor debe controlar los cambios del proceso de producción, verificando que se logran los efectos deseados. Debe establecerse un control y mantenimiento de los equipos de producción, de las herramientas y de los programas informáticos. El proveedor debe preservar el producto durante el proceso interno y la entrega al destino previsto, incluyendo su identificación, manipulación, embalaje, almacenamiento y protección. El proveedor debe identificar el producto por medios adecuados, a través de toda la realización del producto, con el fin de identificar cualquier diferencia entre la configuración real y la acordada.

  1. Inspección de primer artículo

El proveedor debe realizar una inspección de primer artículo para verificar que los procesos, documentación y herramientas utilizados son adecuados para fabricar el producto acorde a los requisitos aplicables. Este proceso debe repetirse cuando tengan lugar cambios que invaliden los resultados originales (e.g. cambios de configuración o planos, cambios del proceso de fabricación,…).

  1. Seguimiento y medición del producto

El proveedor debe hacer el seguimiento y medir las características del producto, en las etapas apropiadas del proceso de fabricación, para verificar que se cumplen los requisitos del mismo. Se debe mantener evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación. Los registros deben indicar la persona que autoriza la liberación del producto a Mesurex, y cuando sea requerido, los valores de los resultados. Sólo se entregarán a Mesurex elementos que hayan superado todas las inspecciones y ensayos.

  1. Control del producto no conforme

El proveedor debe asegurarse de que el producto que no sea conforme con los requisitos, se identifica, controla y segrega para prevenir su uso o entrega no intencionados. El producto no conforme deberá notificarse a Mesurex, quien gestionará la disposición final a realizar. Tras corregir un producto no conforme, debe verificarse de nuevo para demostrar su conformidad. Se deben mantener registros de las no conformidades y de cualquier acción tomada posteriormente.

  1. Acciones correctivas y preventivas

El proveedor debe tomar acciones para eliminar las no conformidades y sus causas, con objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir. Debe establecer un proceso para:

  • Revisar las no conformidades y determinar sus causas.
  • Determinar e implementar las acciones necesarias.
  • Registrar los resultados de las acciones tomadas y revisar su eficacia.
  • Determinar si existen productos no conformes adicionales basados en las causas de las no conformidades y tomar acciones adicionales.
  • Tomar acciones específicas cuando no se han conseguido las acciones correctivas en plazo y/o de forma eficaz.
  1. Propiedad del cliente

El proveedor debe cuidar los bienes que son propiedad de Mesurex mientras están bajo su control. El proveedor debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes que Mesurex le ha suministrado para su utilización o incorporación dentro del producto. Si cualquier bien se pierde, deteriora o se considera inadecuado para su uso, el proveedor debe informar de ello a Mesurex.

  1. Control de los equipos de seguimiento y medición

El proveedor debe:

  • Determinar los equipos de seguimiento y medición necesarios para proporcionar la evidencia de la conformidad de los requisitos del producto.
  • Mantener un registro de los equipos y definir e implementar el proceso empleado para su calibración.
  • Identificar el estado de calibración del equipo y retirar el equipo cuando requiera calibración.
  1. Aseguramiento Oficial de la Calidad

Todos los requisitos de este contrato pueden estar sometidos a Aseguramiento Oficial de la Calidad. Se le notificará cualquier actividad de Aseguramiento Oficial de la Calidad que se le vaya a realizar.

  1. Derechos de acceso

El proveedor está obligado a aceptar la presencia de Mesurex y de los clientes de Mesurex durante las auditorías (de producto, procesos y sistemas), inspecciones en origen, aceptación de producto o cualquier otra práctica destinada a garantizar la calidad en toda la cadena de suministro. En dicho supuesto, el proveedor proporcionará sin cargo adicional todos los medios que fueran razonablemente necesarios para la realización de forma segura y conveniente de estas tareas, incluidos información y datos.

  1. Cambios industriales

El proveedor notificará a Mesurex los cambios en el producto o proceso, cambios de subcontratistas, cambios de ubicación de instalaciones y, cuando se requiera, deberá obtener la aprobación de Mesurex.

  1. Evaluación del proveedor

Mesurex aplica criterios para la evaluación, la selección, el seguimiento del desempeño y la reevaluación de sus proveedores externos, basándose en su capacidad para proporcionar procesos o productos y servicios de acuerdo con los requisitos comunicados en cada pedido.

  1. Modificaciones e incumplimientos de requisitos

Cualquier modificación a estos requisitos solicitada por el proveedor deberá ser formulada por escrito y previamente aceptada por Mesurex o incluida de común acuerdo en las condiciones particulares del pedido o contrato de compra. El incumplimiento de estos requisitos sin previo acuerdo supondrá la no aceptación del producto o servicio, así como la emisión del correspondiente informe de no conformidad.

  1. Validez de estas condiciones

La aceptación de este pedido por el proveedor significa la aceptación también de la totalidad de estas Condiciones Generales.

  1. Jurisdicción y litigios

Salvo estipulación particular en contra y no obstante las cláusulas contrarias que puedan existir en la documentación comercial del proveedor, la aceptación de este pedido entrañará, en caso de litigio, la atribución de competencia de los Tribunales de Málaga.

  1. Implantación Sistema de Gestión de la Calidad

El proveedor debe valorar la implantación de un Sistema de Gestión de la Calidad en su organización, asegurarse de que su personal es consciente de como contribuye a la conformidad de los pedidos suministrados, a la seguridad del producto, incluyendo la importancia de su comportamiento ético y detección y tratamiento de piezas falsificadas.

  1. Prevención de piezas falsificadas

Los proveedores de Mesurex deben desarrollar, implementar y mantener métodos eficaces y procesos apropiados en sus productos para reducir al mínimo el riesgo de introducir piezas y materiales falsificados en los productos que entreguen. Además, los proveedores de Mesurex deben proporcionar notificación a los receptores sobre producto falsificado cuando las circunstancias lo requieran y excluirlos del producto entregado.

  1. Confidencialidad y secreto

Cualquier información comercial o técnica y documentos que hayan sido divulgados por el Comprador al Proveedor y que no estén disponibles para el público serán mantenidos en secreto y será confidencial, y sólo podrá ser usado para soportar a los productos o servicios solicitados. Los subcontratistas u otros vendedores se comprometerán como corresponde.

Cualquier referencia del Suministrador a la firma del Comprador, nombre corporativo o marca comercial a terceras partes requerirá consentimiento previo del Comprador.

  1. Protección de datos

En el supuesto en que, por la información recibida, fuera aplicable la legislación sobre protección de datos de carácter personal, Mesurex S.L.U. informa a sus proveedores y subcontratistas que los datos identificativos del responsable del tratamiento son los siguientes: Mesurex S.L.U., CIF B29772845. C/ Marie Curie Nº4 D-10, P.T.A., 29590, Campanillas (Málaga).

Informamos a los interesados que en nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de realizar el pedido y facturar los servicios. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales o puedan subsistir responsabilidades. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. El interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si Mesurex S.L.U. trata sus datos personales y, por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Si desea obtener más información puede consultar nuestra política de privacidad en la siguiente dirección: https://www.mesurex.com/politica-de-privacidad

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